구매관리 ★ ERP적용 기대효과

구매관리 ★ ERP적용 기대효과

ERP는 Enterprise Resource Planning의 줄인 말로 전사적 자원관리로 알려져 있습니다. 이는 기업활동을 위해 쓰이는 기업의 모든 물적, 인적 자원들의 효율적 관리를 통하여 기업의 경쟁력을 강화시켜주는 역할을 하게 되는 통합정보시스템입니다.

ERP의 탄생은 유럽과 미국을 중심으로 고기능성 기업용 소프트웨어가 만들어졌으며 시스템 사용 효과가 알려지면서 국내기업도 도입하게 되면서 사람이 하던 일 가운데 상당부분이 컴퓨터로 대체되고 기업내 자원의 효율적 이용이 가능해졌다 합니다.

ERP시스템 도입 주된 목적 

인력의 감원이 아니라 생산, 영업, 자재, 회계, 인사 등 기업내 모든 업무를 정보기술을 이용하여 통합처리하는 것입니다. 그래서 업무절차를 재정립 및 선진화 시킬 수 있는 특징이 있습니다.

ERP도입은 선진의 프로세스를 내장하고 있어 기업체들은 별도의 경영컨설팅을 하지 않고도 자동적으로 경영혁신이 되는 효과가 있습니다. 

ERP의 발전 이유

제조업에서의 주요 당면과제의 해결방법이 쉽지 않다는 것입니다. 제조업에서의 당면과제의 해결방법으로 좀더 객관적이며 논리적인 방법에 의하여 될 수밖에 없을 것입니다.이러한 현상 및 해결방법 모색에 의하여 ERP 발전의 이유가 있습니다.

ERP 적용의 기대효과

1. 조직, 비즈니스 프로세스, 정보기술을 통합한 통합정보시스템

ERP시스템 도입의 첫 번째 기대효과는 기업내의 영업, 생산, 구매, 자재, 회계 인사 등 모든 조직과 업무가 정보기술로 통합되어 실시간에 처리 및 제공되는 것입니다.

일관성 있는 업무처리로 ERP는 커다란 힘을 발휘할 수 있으며 합리적인 업무처리로 각 부문의 자의적인 의사결정에 의한 불합리한 요소를 제거함으로 업무 처리의 정확도 및 시간 절감을 이룩할 수 있게 됩니다.

2. 선진 업무 프로세스의 내장

ERP는 기존의 기업정보하는 회사에서 현재 수행하고 있는 업무를 정보기술을 이용하여 전산화 시켰다고 볼 수 있습니다. 국내외 ERP시스템을 주도하고 있는 패키지는 SAP사의 ERP로 이 제품은 수천명의 개발 인력에 의하여 만들어 졌으며 수백종류의 업종을 넘나드는 업무 프로세스를 담고 있습니다.

3. ERP 실행

대부분의 해외 ERP시스템을 도입하여 사용하는 기업들은 경영혁신의 차원에서 컨설팅회사로부터 비즈니스 프로세스 리엔지니어링을 수행했습니다. 

최근 ERP시스템에 대한 검증 및 신뢰가 쌓이면서 기업체들은 별도로 BPR을 실행하지 않고 자사의 실정에 맞는 ERP패키지를 선정하는 추세에 있습니다.

4. 첨단 IT활용

전산시스템환경은 1990년도 들어오면서 분산처리 방식인 클라이언트 서버방식으로 바뀌어 업무처리가 복잡해지고 정보내용 역시 방대해지므로 신속한 처리를 위한 대형컴퓨터의 부하가 문제시 되므로 해결방법으로 설계 및 개발되었습니다. 이러한 변화는 ERP시스템발전에 큰 기여를 했습니다.

5. 비용절감과 신속한 시스템 구축

기업업무 전체영역의 정보화인 ERP의 구축은 짧은 시간에 집중된 예산과 인력이 투입되므로 대체로 도입 시 엄청난 비용이 든다는 생각이 드나 장기적인 관점을 보면 꼭 그렇지 않다고 합니다. 이런 측면에서 기업에 더 많은 사랑을 받는 이유이며 점점 더 구축기간이 단축될 전망입니다.

6. ERP시스템의 형태 분류

ERP패키지는 개발되어진 환경적인 특성에 따라 기본 형태가 조금씩 차이가 납니다. 

MRP는 총괄생산관리, 자재관리, 상세일정계획과 생산소요계획으로 발전하였고 인사, 회계관리 기능을 부가하여 ERP시스템을 형성합니다. 그리고 기업의 통합정보시스템 골격을 제공하고 여기에 수주, 재고 및 생산관리 등을 추가하여  사무업무 중심기업에 적합한 ERP 시스템 형성, 마지막으로 리엔지니어링중심으로 업무효율측정, 업무분석 및 재설계, 차이분석 수행기법 등 업무혁신을 위한 리엔지니어링 방법론이 ERP에 내장되는 시스템으로 분류해 볼 수 있습니다.

** 서울지하철도  2018년까지 재무회계, 인사, 구매자재 등을 통합 관리하는 차세대 통합 ERP(기업자원관리) 시스템을 구축할 계획이라 합니다.(연합뉴스)